Jäseri® PRO

 
  Kotiin / Ylös / Palaute
-

Ylläpitoasiakkaille

Ohjelmaversio Kysymykset ja vastaukset

Lataa ohjelma Ohjelmaversio 2.1.37

Windows 10, 8, 7 ja Vista käyttäjille

HUOM! Windows 10 käyttöjärjestelmässä pitää ottaa käyttöön .NET Framework 3.5 versio ennen asennusta.
3.5 version saa käyttöön Windows 10:ssä avaamalla Ohjauspaneelin, sieltä Ohjelmat ja sen alta edelleen ”Ota Windowsin ominaisuuksia käyttöön tai poista niitä käytöstä”.
Sieltä avautuu lista, jolta ruksataan .Net Framework 3.5 (sisältää .NET 2.0 ja 3.0) kohta.

Ohjelmaa päivitetty 8.2.2017.

Käyttöopas

Käyttöopas päivitetty 16.1.2012.

Lataa käyttöohje tästä.

Ohjeiden lukemiseen tarvitset Adobe Reader ohjelmiston, jonka voit ladata koneellesi alla olevan painikkeen kautta

Hinnasto

Avaa Jäseri PRO hinnasto tästä.

Vinkkejä

Viimeisin päivitys 8.2.2017.

  • Lisätty suoritukset näkymään laskukopioiden lähetys sähköpostitse.
  • Lisätty suoritukset näkymään laskutuslistan yms. poimintaehdoksi laskun lähetys sähköpostitse.
  • Korjattu muokattavat raportit toiminnon virhe.
  • Lisätty osoitetietojen vientiin sähköpostiosoite.
  • Lisätty tarkistus saapuvat viitemaksut aineiston yksilöintiin arkistointitunnuksen lisäksi
  • Muutettu / nopeutettu laskujen siirto historiaan toimintoa.
  • Korjattu sähköpostitse lähetettävien maksumuistutusten lähetysvirhe.
  • Lisätty sähköpostin lähetysvirheiden näyttötoiminto ryhmäsähköpostiin.
  • Sähköpostilaskun muotoilu muutettu.
  • Korjattu tulostus ikkunan koko.
  • Lisätty laskutustietojen vienti taulukkoon ja Excel ohjelmaan mahdollistaen laskujen lähetyksen esim. osana jäsenlehteä.
  • Suurennettu ikkunoita 125% DPI-asetukselle.
  • Korjattu yksittäisen sähköpostin lähetykseen liittynyt virhe numero 438.
  • Korjattu huoltotiedoston lähetys.
  • Lisätty SMTP sähköpostilähetykseen käyttäjän autentikointi ja SSL salaus.
  • Lisätty laskutuslistatuloste, jossa näkyy laskulle merkittyjen suoritusten yhteissumma.
  • Lisätty laskutuslistan tulostukseen rajaus laskulle merkittyjen suoritusten summan perusteella.
  • Päivitetty osoitepäivityspalvelu vastaamaan version 2.0 tietuekuvauksia.
  • Korjattu varmistushakemisto asetuksen tallennukseen liittynyt ongelma.
  • Korjattu, suoritukset ikkunassa ei näkynyt laskun otsake tietoa.

2.0 versiossa uusia ominaisuuksia:

  • Uudet SEPA-ajan tilisiirtolomakkeet
  • SMTP palvelimen portti on käyttäjän määriteltävissä

Aiemmat päivitykset Jäseri PRO 1.0 versioon

  • Korjattu perhetietojen poistamiseen liittyvä virhe.
  • Korjattu virhe, jossa kaikki jäsenelle liitetyt ominaisuudet eivät näkyneet Jäsenrekisteri-ikkunassa. Virhe esiintyy, jos tietokannassa on ominaisuus jolla ei ole nimeä.
  • Korjattu perheen muodostamiseen liittynyt puute, uuden lisätyn jäsenen voi kytkeä perheeseen sulkematta jäsenrekisteri-ikkunaa.
  • Korjattu virheellinen ilmoitus "Poistetaanko perheen tiedot" uutta jäsentä lisättäessä.
  • Lisätty tarratuloste, johon tulostuu perheenjäsenten nimet.
  • Päivitetty sähköpostin lähetykseen (vain Suora SMTP lähetystapa) sähköpostiosoitteen kelpoisuus tarkistus.
  • Korjattu asetuksissa räätälöitdyn muistutuspohjatiedoston asetusongelma.
  • Osoite arkille tulosteen tulostusjärjestys korjattu.
  • Perheluettelon tulostusjärjestys muutettu sukunimen mukaan aakkostetuksi.
  • Korjattu konekielisten suoritustietojen kirjauksen virhe, jäsenmaksulaskun merkintä maksetuksi ei merkinnyt jäsenrekisteriin Jäsenmaksu ok rastia päälle. Virhe ei koske suoritusten käsinkirjausta.
  • Lisätty poistotoiminto, jolla saa poistettua ne suoritukset joiden lasku on jo poistettu.
  • Lisätty maksumuistutusten tulostukseen valinta tulostaa vain jäsenmaksulaskut, muut tai kaikki
  • Lisätty tulostusjärjestysvalinta jäsenkorttitulostukseen.
  • Korjattu suorituslistan tulostus aikavälille

Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset

Miten Jäseri PRO:n saa siirrettyä toiselle tietokoneelle (uudelle käyttäjälle)

Ohjelman saa siirrettyä uudelle koneelle seuraavasti:

1. Ohjelman asennuspaketti (esittelyversio) ladataan Internetistä
uudelle koneelle.
2. Ladattu ohjelmapaketti käynnistetään - eli asennetaan
ohjelma tietokoneelle.
3. Tehdään "vanhalla" koneella tietokannan varmuuskopio ja
siirretään muistitikku uuteen koneeseen.
4. "Uudella" koneella tehdään tietokannan palautus. Näin saadaan
rekisterin tiedot siirrettyä uudelle koneelle.

Miksi Jäserin varmuuskopiointi ei onnistu? Ohjelma ilmoittaa: "Tietokannan uudelleenjärjestely ei onnistunut. Palauta tietokanta varmuuskopiolta ennen kuin jatkat Jäserin käyttöä. Database already exists."

Ongelma johtuu siitä, että Jäserin tietokantahakemistoon on jäänyt jostain syystä epäonnistuneen varmuuskopioinnin seurauksena .MD2 ja .MD3 loppuiset tiedostot, joiden alku on sama kuin varsinaisella tietokantatiedostolla. Poista nämä .MD2 ja .MD3 päätteiset tiedostot ja yritä varmuuskopiointia uudelleen.

Minulla on ylläpitosopimus Jäseriin. Miksi en saa rekisteröityä päivittettyä ohjelmaani vanhalla rekisteriavaimella?

Jäserin rekisteröintiavaimet vaihtuvat aina kun versionumerot muuttuvat esim. 1.x versioista 2.x versioksi. Web-Media toimittaa uudet rekisteröintiavaimet ylläpitoasiakkaille uuden version ilmestyttyä. Jos ette ole saaneet rekisteröintiavainta vaikka teillä on ylläpitosopimus, pyydämme ystävällisesti ottamaan yhteyttä ja ilmoittamaan samalla yhdistyksen nimen.

Mitä tarkoittaa "Tietokantaa ei löydy, korjaa asetuksista tietokannan nimi"

Tämä ilmoitus voi tulla Jäseriä käynnistettäessä tai avattaessa jotain Jäserin toimintoa, esim. Jäsenrekisteri, Laskutus. Ilmoitus kertoo siitä, että Jäseri ei onnistu syystä tai toisesta avaamaan tietokantaa, johon rekisterin tiedot tallentuvat. Toimenpiteinä asian korjaantumiseksi ovat seuraavat:

  • Käynnistä tietokone uudestaan ja yritä tämän jälkeen käynnistää Jäseri uudestaan.
    Jotkin toiset tietokoneessa käytetyt tai parhaillaan käynnissä olevat ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia, jotka ilmenevät "Tietokantaa ei löydy, korjaa asetuksista tietokannan nimi" -ilmoituksena.
  • Jos ongelma jatkuu vielä sen jälkeen kun tietokone on käynnistetty uudestaan, tietokantatiedosto saattaa olla vioittunut siten, ettei Jäseri enää ymmärrä sen sisältämiä tietoja. Ensimmäisenä toimenpiteenä on tällöin palauttaa tietokannan varmuuskopio Tietokannan palautus -toiminnolla. (HUOM! Muistakaa pitää varmuuskopiot mahdollisimman hyvin ajantasalla.)
    Tietokannan vioittuminen voi johtua esim. tietokoneen äkillisestä sammuttamisesta, laitevioista, sähköpiikeistä tms.
  • Jos ongelma jatkuu vielä varmuuskopion palauttamisen jälkeenkin, on seuraavana toimenpiteenä asentaa Jäseri-ohjelma uudestaan ja kokeilla, että ohjelma toimii asennuksen heti jälkeen. Tämän jälkeen voi jälleen yrittää tietokannan palautusta.

Nämä toimenpiteet ovat yleisiä neuvoja. Tilanteen mukaan saattaisi olla parempiakin toimintatapoja, mutta tilannetta täsmällisesti näkemättä emme pysty tarkempia ohjeita antamaan.

Ongelmia postinumerorajauksessa

Jäseri saattaa antaa virheen "Error in Formula", kun tulostaa luetteloa / tarroja postinumerorajauksella.

Ongelma ilmenee silloin, jos jonkin jäsenen postinumerokenttään on syötetty muuta kuin numero tietoa. Esim. ongelman aiheuttaa esim. Ruotsin postinumerot. Ratkaisuna on, että siirtää ko. postinumerot postitoimipaikkatiedon alkuun.

Miten muokkaan sähköpostilaskua?

Tässä ensimmäinen "pikaopas" sähköpostilaskun muuttelemiseksi.

Sähköpostilaskun laskupohjaa voi muutella - tosin tästä ei vielä ole ohjeita olemassa. Jäserin asetuksissa on kohta Email laskupohja, joka kertoo sen tiedoston nimen, josta laskupohja luetaan. Kannattaa ottaa alkuperäisestä pohjasta kopio, jos lähtee tekemään muutoksia, jotta pääsee palaamaan lähtötilanteeseen jos uuden kanssa ilmenee ongelmia.

Pohjassa on valmiina kaikki "koodit", jotka Jäseri laskua muodostaessaan korvailee. "Koodin" muoto on <KOODISANA:XX>, jossa koodisana kertoo Jäserille, mikä tieto tähän sijoitetaan ja XX kertoo kuinka monta merkkiä maksimissaan tälle tiedolle on käytössä.

XX lukua kasvattamalla saa enemmän tietoa näkyviin - samalla tosin muotoilu menee sitten "miten sattuu"

Miten Word-ohjelmaan (esim. joukkokirje) saa vain tietyn ominaisuudet omaavat henkilöt?

Tämä kysymys liittyy enemmän Word-ohjelman ominaisuuksiin, joita en sen tarkemmin käsittele.

Jäserin tietokannassa on taulut jr, pi ja pt joiden tietoja pitää yhdistää tietokantakyselyssä. 
jr -taulu sisältää henkilöiden perustiedot; nimi, osoite jne.
pi -taulu sisältää ominaisuudet; ominaisuuden nimi, kuvaus jne.
pt -taulu sisältää tiedot, mitä ominaisuuksia kullakin henkilöllä on

Kyselyssä on vaadittava, että jr.jrID = pt.ptjrID ja pt.ptpiID = pi.piID ja pi.piID = halutun ominaisuuden numero tietokannassa.

Miksi laskun ylälaitaan ei jollakin tulostimella tulostu yhdistyksen nimeä, vaikka se esikatselukuvassa näkyykin?

Tämä johtuu kirjoittimen tulostusalueesta. Jos kirjoitin ei pysty tulostamaan riittävän lähelle sivun ylälaitaa, saattaa yhdistyksen nimi jäädä tulosteelta kokonaan puuttumaan. Ongelman saa korjattua, kun Asetukset -ikkunassa kasvattaa riittävästi ylämarginaalia.

 

 

Email: timo.mattila@web-media.fi  |  Copyright © 1999 - 2017 Web-Media  |  Viimeinen päivitys: 21.02.2017