Jäseri®

 
  Kotiin / Ylös / Palaute
-

Asiakkaille

Ohjelmaversio Käyttöopas Kysymykset ja vastaukset

Lataa ohjelma Ohjelmaversio 10.1.55

Windows 10, 8, 7 ja Vista käyttäjille

HUOM! Windows 10 käyttöjärjestelmässä pitää ottaa käyttöön .NET Framework 3.5 versio ennen asennusta.
3.5 version saa käyttöön Windows 10:ssä avaamalla Ohjauspaneelin, sieltä Ohjelmat ja sen alta edelleen ”Ota Windowsin ominaisuuksia käyttöön tai poista niitä käytöstä”.
Sieltä avautuu lista, jolta ruksataan .Net Framework 3.5 (sisältää .NET 2.0 ja 3.0) kohta.

Ohjelmaa päivitetty 28.10.2016.

Käyttöopas

Käyttöopas päivitetty 16.1.2012.

Lataa käyttöopas tästä.

Ohjeiden lukemiseen tarvitset Adobe Reader ohjelmiston, jonka voit ladata koneellesi alla olevan painikkeen kautta

Hinnasto

Avaa Jäseri hinnasto tästä.

Vinkkejä

Versiohistoria

Viimeisin päivitys 28.10.2016.

  • Korjattu muokattavat raportit toiminnon virhe.
  • Lisätty jäsenluettelon vienti Excel ohjelmaan.
  • Muutettu / nopeutettu laskujen siirto historiaan toimintoa.
  • Lisätty sähköpostin lähetysvirheiden näyttötoiminto ryhmäsähköpostiin.
  • Lisätty ominaisuuden liitostoiminto liittymispäivän mukaan.
  • Korjattu virhe räätälöidyn maksumuistutuspohjan asetusten tallentamisessa.
  • Lisätty perhelaskutukseen toiminto, jolla laskuriveille tulostuu vain perheenjäsenten etunimet.
  • Korjattu joidenkin maksumuistutusten tulostuksessa ilmennyt virhe 6 / Overflow.
  • Sähköpostilaskun muotoilu muutettu.
  • Korjattu tulostus ikkunan koko.
  • Lisätty laskutustietojen vienti taulukkoon ja Excel ohjelmaan mahdollistaen laskujen lähetyksen esim. osana jäsenlehteä.
  • Suurennettu ikkunoita 125% DPI-asetukselle.
  • Korjattu yksittäisen sähköpostin lähetykseen, sähköpostilaskun ja -muistutuksen lähetykseen liittynyt virhe numero 438.
  • Korjattu huoltotiedoston lähetys.
  • Lisätty SMTP sähköpostilähetykseen käyttäjän autentikointi ja SSL salaus.
  • Korjattu varmistushakemisto asetukset tallennukseen liittynyt ongelma.

10.0 versiossa uusia ominaisuuksia:

  • Uudet SEPA-ajan tilisiirtolomakkeet
  • SMTP palvelimen portti on käyttäjän määriteltävissä

Aiemmat päivitykset Jäseri 9.0 versioon

  • Korjattu perhetietojen poistamiseen liittyvä virhe.
  • Korjattu virhe, jossa kaikki jäsenelle liitetyt ominaisuudet eivät näkyneet Jäsenrekisteri-ikkunassa. Virhe esiintyy, jos tietokannassa on ominaisuus jolla ei ole nimeä.
  • Korjattu perheen muodostamiseen liittynyt puute, uuden lisätyn jäsenen voi kytkeä perheeseen sulkematta jäsenrekisteri-ikkunaa.
  • Korjattu virheellinen ilmoitus "Poistetaanko perheen tiedot" uutta jäsentä lisättäessä.
  • Päivitetty sähköpostin lähetykseen (vain Suora SMTP lähetystapa) sähköpostiosoitteen kelpoisuus tarkistus.
  • Osoite arkille tulosteen tulostusjärjestys korjattu.
  • Perheluettelon tulostusjärjestys muutettu sukunimen mukaan aakkostetuksi.
  • Lisätty laskun merkintä maksamattomaksi.
  • Lisätty laskukopioiden ja maksumuistutusten tulostukseen tulostusjärjestyksen valinta.
  • Lisätty maksumuistutusten tulostukseen valinta tulostaa vain jäsenmaksulaskut, muut tai kaikki
  • Lisätty tulostusjärjestysvalinta jäsenkorttitulostukseen.
  • Lisätty sähköpostilaskuun ja sähköpostimuistutukseen IBAN ja BIC koodit.
  • Korjattu yleislaskupohjan virhe, jos laskulle valittu vain yksi tilinumero, tilinumerotiedot eivät tulostuneet.
  • Korjattu IBAN ja BIC tilinumeroiden virhe, jos laskulle valittu vain yksi tilinumero, IBAN ja BIC koodit eivät tulostuneet laskulle.
  • Korjattu perhelaskutuksen virhe, jäsenmaksulaskuissa maksetuksi merkitseminen ei merkinnyt perheenjäsenien jäsenmaksu ok rastia päälle.
  • Korjattu sähköpostimuistutuksen virhe, aiemmin sähköpostitettuja muistutuksia ei saanut esikatseltua.
  • Korjattu laskun loppusummaa suurempien laskujen tiedostoon kirjoitukseen liittynyt virhe.
  • Korjattu sähköpostilaskun ja -muistutuksen muotoilua sarakkeiden tasaamiseksi
  • Korjattu perhelaskutuksen virhe: lisärivien summat eivät tulleet mukaan laskun loppusummaan.
  • Pienehköjä korjauksia:
    • mahdollinen Maksukirja-ikkunan avausongelma
    • asennuksen varoitus ellei Windows XP:llä service pack 3 päivitystä asennettu
    • Kopiotikku palautuksen virhe, jos muistitikku tyhjä

9.0 versiossa uusia ominaisuuksia:

  • Kopiotikku varmuuskopiointitoiminto
  • Jäsentietoihin osoitteelle lisärivi
  • Uudet tilisiirtolomakkeet sisältäen kentät IBAN ja BIC tilinumerolle
  • Laskut tulostuvat yhtenä tiedostona
  • Laskun ulkoasu uudistettu, laskut sopivat sekä isolla tai pienellä ikkunalla varustettuun kirjekuoreen
  • Maksumuistutusten erälähetys sähköpostitse
  • Laskujen merkintä maksetuksi taulukosta
  • Muokattaville raporteille mahdollisuus viivoittaa rivit
  • Osoitetietojen vienti uuteen avautuvaan Excel-taulukkoon

Aiemmat päivitykset Jäseri 8.1 versioon:

  • Korjattu virhe rekisteritietojen tulostuksessa ryhmälle.
  • Windows Vistan vaatimukset paremmin huomioitu:
    • Yhdistykselle perustettava tietokanta luodaan Omat tiedostot\Jäseri kansioon
    • Tietokannan palautus ehdotetaan palautettavaksi Omat tiedostot\Jäseri kansioon
  • Lisätty maksumuistutusten tulostus. Maksumuistutuksiin lisätään muistutuslisä ja viivästyskorko. Muistutuslisä tulee toistaiseksi vain paperitulosteille, sähköpostimuistutus uusitaan lähiaikoina.
  • Parannettu Huoltotiedoston lähetys -toiminnon luotettavuutta.
  • Lisätty tarkistus laskukopioiden tulostukseen Maksukirjasta, jos jäsentiedoissa etunimi on tyhjä, laskukopiolle ei välttämättä tulostunut jäsenen nimeä.
  • Korjattu Laskujen teko ominaisuuksista ikkunassa ilmennyt 380 /  Invalid property value virhe.
  • Parannettu varmuuskopiointitoimintoa, kopiointi varmistaa väliaikaisten tiedostojen poistamisen. 
  • Korjattu virhe tulosteiden järjestämisessä syntymäpäivän mukaan.
  • Korjattu Huoltotiedoston lähetystoiminto käytettäessä MAPI lähetystä.
  • Laskulomakkeille lisätty jäsennumero.
  • Lisätty toiminto, jolla laskujen tulostusta voi jatkaa tietystä laskunumerosta. Toiminto on hyödyllinen jos laskujen tulostus keskeytyy esim. tulostimen ongelmiin. Toiminto käynnistetään Laskutus ikkunassa Tiedosto / Tulosta laskut laskunumerosta valikkokomennolla.
  • Korjattu sähköpostien lähetysnopeuden ongelma, lähetysnopeus ei tallentunut asetukset ikkunasta.
  • Lisätty tarkistus Laskutus-ikkunaan, valituilla laskuriveillä on oltava summa.
  • Muutettu Jäsenrekisteri-ikkunan käynnistymistä, jos tietokanta on tyhjä.
  • Korjattu sähköpostilaskutuksen ongelma, sähköpostilaskulla huomioidaan nyt valinnat "Tulosta ilman loppusummaa" sekä "Vain valittu tilinumero".
  • Korjattu tulostusmarginaalien ongelma, uudet asetukset tulivat käyttöön vasta kun Jäseri käynnistettiin uudelleen.
  • Korjattu käynnistyssalasanan ongelma, salasana ei tallentunut asetukset ikkunasta.
  • Ulkoisten tietojen tuontiin lisätty tarkistus tuotavan jäsennumeron enimmäispituudelle.
  • Laskutukseen lisätty tarkistus henkilövalintaan.
  • Jäseri 8.1.6 versio julkaistiin 7.12.2006

Aiemman päivitykset Jäseri 7.x versioon

  • Korjattu muokattavien raporttien vuosilukurajauksen virhe
  • Jäsenrekisteri-ikkunaan lisätty nimihakutoiminto.
  • Varmuuskopiointitoiminnon toimintavarmuutta parannettu. Aiemmin varmuuskopioinnin keskeytyminen saattoi jättää tietokannan sellaiseen tilaan, ettei uutta varmuuskopiota pystytty tekemään ilman aiemman tietokannan palauttamista käyttöön.
  • Laskutulostukselle Erän koko -asetus, jolla voi rajoittaa peräkkäin tulostusjonoon kirjoitettavien laskujen määrän. Ominaisuus hyödyttää isojen laskumäärien tulostusta vanhemmissa tietokoneissa pienentämällä koneelta vaadittua kapasiteettia. Asetus löytyy Asetukset -ikkunasta Tulostus -välilehdeltä. Oletuksena on 0 (nolla), jolloin rajoitus ei ole käytössä.
  • Sähköpostilaskutuksessa laskurivitekstien rivitysominaisuus - vaikuttaa tilanteissa jossa laskurivin teksti on pitkä (esim. perhelaskutus perheenjäsenten nimillä).
  • Lisätty toiminto yksittäisen laskun poistoon (laskunumerolla).
  • Osoitetietojen vientiin lisätty kaikki hakuehdot ikkunan rajaukset käyttöön, poikkeuksena * merkin käyttö päivämäärissä, joka ei toimi kuten luettelotulosteissa.
  • Lisätty toiminto jäsenen rekisteritietojen tulostamiseksi. (Ensimmäinen versio ja palautetta kaivataan.)
  • Jäsenien maksuhistoria raporttia korjattu sarakeotsakkeen, tulostuvien rivien valinnan ja sukunimiin liittyvän virheen korjaus).
  • Lisätty toiminto, joka tarkistaa ettei tietokannan kirjoitussuojaus ole päällä. (Esim. CD-levylle poltettu varmuuskopio on palautuksen jälkeen oletuksena kirjoitussuojattu ja tämä estää tietokannan käytön Jäserissä. Nyt ohjelma tarkistaa ja poistaa suojauksen.)
  • Lisätty tulostusrajauksiin valinta "Kaikki jäsenet" tai "Perheen laskutettavat"
  • Korjattu automaattisen jäsennumeron ongelma - käynnistyksen yhteydessä seuraavalle jäsenelle tuleva jäsennumero asetuksissa palauitui aina ennalleen.
  • Lisätty valittavia kenttiä ulkoisten tietojen tuontiin.
  • Lisätty toiminto, jolla tiettynä aikavälinä syntyneille jäsenille voi lisätä valitun ominaisuuden.
  • Korjattu perheiden muodostamiseen liitynyt ongelma, jonka vuoksi joihinkin perheisiin tuli rajausta vaihdettaessa sama jäsen useaan kertaan.
  • Moniseuratukea käytettäessä avain -kenttä pysyy nyt yhdessä nimen kanssa. Aiemmin avain näytti aina viimeisimmän tallennetun avainnumeron, mikä aiheutti ohjelman rekisteröimättömyyden ja tarpeen uudelleen rekisteröinnille asetuksia muutettaessa.
  • Korjattu perhelaskutuksessa laskun "Lisärivi" ongelma, jonka vuoksi lisärivit eivät kirjautuneet laskuille.
  • Korjattu laskukopioiden tulostukseen liittynyt ongelma, joka satunnaisesti aiheutti ongelmia laskun muotoiluun.
  • Lisätty tulostustoiminto, jolla voi tulostaa A4 arkille jäsenrekisteristä vastaanottajan osoitteen ja lähettäjäksi yhdistyksen osoitteen. A4 arkin voi tämän jälkeen postittaa puoliksi taitettuna.
  • Email-laskutujen lähetys "kaikille" tai "ominaisuudella" kaatoi ohjelman, mikäli Tilisiirron teksti -kenttä jätettiin tyhjäksi. Toiminto korjattu - 24.2.2004
  • Jäsenrekisteriin lisätty kaksi lisätietokenttää vapaalle tekstille, á 50 merkkiä.

Aiemmat päivitykset 6.0 versioon

  • Laskujen merkintä maksetuksi jäsenrekisterissä antoi virheen "Item not found in this collection". Toiminto korjattu 29.12.2003.
  • Email-laskutus ja esikatselu kaatoi ohjelman, ellei laskulle ollut kirjoitettu Tilisiirron tekstiä. Toiminnot korjattu 19.12.2003.
  • Perheraporttien tulostuksessa ollut ongelma "Invalid section" korjattu - 22.9.2003.
  • Löydetty ongelmia sähköpostilaskutuksessa ja csv-tietojen tuonnissa. Toiminnot korjattu - 22.8.2003.
    Ongelma korjaantuu myös päivittämällä tietokoneelle uusin Internet Explorer selainohjelma.
  • Uusi versio 6.0 julkaistu 4.8.2003.

6.0 version uudet ominaisuudet ohjelman kotisivulla.

Aiemmin... nämä muutokset on tehty Jäseri versioon 5.2.x

  • Korjattu virhe, joka esti maksujen kirjaamisen pitkille viitenumeroille. - 3.6.2003
  • Korjattu KTL-tiedoston lukuun liittyvä virhe, joka esti maksutietojen päivityksen. - 14.3.2003
  • Lisätty asetuksiin valinta - automaattinen jäsennumero (päälle / pois) - 5.2.2003
  • Lisätty asetuksiin valinta - muistuta varmuuskopioinnista (päälle / pois) - 5.2.2003
  • Tarratulosteiden kohdistusvirhe fonttikoolla 12 korjattu - 5.2.2003
  • Sähköpostilaskutukseen liittynyt virhe viitteettömien laskujen lähetyksessä korjattu - 5.2.2003
  • Uuden jäsenen lisäys samalla jäsennumerolla toimintoon liittynyt virhe 'Run-time error 444' korjattu - 5.2.2003
  • Sähköpostilaskutukseen liittynyt virhe korjattu - riittävän pitkä sähköpostiosoite "katkesi". - 5.2.2003
  • Sähköpostin lähetykseen liittynyt asennusohjelman virhe korjattu. - 5.2.2003
  • Perhelaskutuksessa sähköpostilaskun esikatseluun liittynyt virhe korjattu. - 5.2.2003
  • Ominaisuuksien "siivous" toimintoon liittynyt virhe korjattu. - 5.2.2003
  • Karhulaskujen (laskukopio) pikatulostus laskunumerovälille - 22.9.2002
  • Korjattu laskujen tulostusvirhe - perhelaskuille ei tulostunut lisätietoteksti - 4.9.2002
  • Korjattu ensimmäisessä 5.0 versiossa ollut laskujen tulostusvirhe - käytettäessä "EI"-ominaisuutta, laskut tulostuivat "KYLLÄ"-ominaisuudelle - 3.3.2002

Aiemmissa versioissa...

  • Yksittäiselle henkilölle tehtävä maksu henkilökohtaisella viitteellä toimii. 
  • Maksujen teko henkilökohtaisella viittellä toimii. Aiheutti ennen virheen 3022.

Aikaisemmat muutokset

  • Jäsenen poistamisen jälkeen näyttöön tulee rajauksen mukainen jäsen 
  • Yhteensopivuusongelma Jäseri ja Taseri ohjelmien uusiin versioihin korjattu
  • Sähköpostien lähetykseen liittyviä ongelmia korjattu
  • Lisätty toiminto, jonka avulla jäsen voidaan kopioida; helpottamaan perheenjäsenien kirjaamista

Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset

Miten Jäserin saa siirrettyä toiselle tietokoneelle (uudelle käyttäjälle)

Ohjelman saa siirrettyä uudelle koneelle seuraavasti:

1. Ohjelman asennuspaketti (esittelyversio) ladataan Internetistä
uudelle koneelle.
2. Ladattu ohjelmapaketti käynnistetään - eli asennetaan
ohjelma tietokoneelle.
3. Tehdään "vanhalla" koneella tietokannan varmuuskopio ja
siirretään muistitikku uuteen koneeseen.
4. "Uudella" koneella tehdään tietokannan palautus. Näin saadaan
rekisterin tiedot siirrettyä uudelle koneelle.

Miksi Jäserin varmuuskopiointi ei onnistu? Ohjelma ilmoittaa: "Tietokannan uudelleenjärjestely ei onnistunut. Palauta tietokanta varmuuskopiolta ennen kuin jatkat Jäserin käyttöä. Database already exists."

Ongelma johtuu siitä, että Jäserin tietokantahakemistoon on jäänyt jostain syystä epäonnistuneen varmuuskopioinnin seurauksena .MD2 ja .MD3 loppuiset tiedostot, joiden alku on sama kuin varsinaisella tietokantatiedostolla. Poista nämä .MD2 ja .MD3 päätteiset tiedostot ja yritä varmuuskopiointia uudelleen.

Minulla on ylläpitosopimus Jäseriin. Miksi en saa rekisteröityä päivittettyä ohjelmaani vanhalla rekisteriavaimella?

Jäserin rekisteröintiavaimet vaihtuvat aina kun versionumerot muuttuvat esim. 8.x versioista 9.x versioksi. Web-Media toimittaa uudet rekisteröintiavaimet ylläpitoasiakkaille uuden version ilmestyttyä. Jos ette ole saaneet rekisteröintiavainta vaikka teillä on ylläpitosopimus, pyydämme ystävällisesti ottamaan yhteyttä ja ilmoittamaan samalla yhdistyksen nimen.

Mitä tarkoittaa "Tietokantaa ei löydy, korjaa asetuksista tietokannan nimi"

Tämä ilmoitus voi tulla Jäseriä käynnistettäessä tai avattaessa jotain Jäserin toimintoa, esim. Jäsenrekisteri, Laskutus. Ilmoitus kertoo siitä, että Jäseri ei onnistu syystä tai toisesta avaamaan tietokantaa, johon rekisterin tiedot tallentuvat. Toimenpiteinä asian korjaantumiseksi ovat seuraavat:

  • Käynnistä tietokone uudestaan ja yritä tämän jälkeen käynnistää Jäseri uudestaan.
    Jotkin toiset tietokoneessa käytetyt tai parhaillaan käynnissä olevat ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia, jotka ilmenevät "Tietokantaa ei löydy, korjaa asetuksista tietokannan nimi" -ilmoituksena.
  • Jos ongelma jatkuu vielä sen jälkeen kun tietokone on käynnistetty uudestaan, tietokantatiedosto saattaa olla vioittunut siten, ettei Jäseri enää ymmärrä sen sisältämiä tietoja. Ensimmäisenä toimenpiteenä on tällöin palauttaa tietokannan varmuuskopio Tietokannan palautus -toiminnolla. (HUOM! Muistakaa pitää varmuuskopiot mahdollisimman hyvin ajantasalla.)
    Tietokannan vioittuminen voi johtua esim. tietokoneen äkillisestä sammuttamisesta, laitevioista, sähköpiikeistä tms.
  • Jos ongelma jatkuu vielä varmuuskopion palauttamisen jälkeenkin, on seuraavana toimenpiteenä asentaa Jäseri-ohjelma uudestaan ja kokeilla, että ohjelma toimii asennuksen heti jälkeen. Tämän jälkeen voi jälleen yrittää tietokannan palautusta.

Nämä toimenpiteet ovat yleisiä neuvoja. Tilanteen mukaan saattaisi olla parempiakin toimintatapoja, mutta tilannetta täsmällisesti näkemättä emme pysty tarkempia ohjeita antamaan.

Miten vältytään päällekkäisistä jäsenmaksuista perheeseen kuuluvien jäsenten kohdalla?

Jäseri 5.2 versiossa tulee tehdä ja lisätä perheellisille tai perheettömille jäsenille "ylimääräinen" ominaisuus. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää rajauksena laskuja luotaessa.

Asiaan tulee parannus seuraavassa Jäseri 6.0 versiossa - siinä ei tarvitse enää tehdä tätä apuominaisuutta.

Ongelmia postinumerorajauksessa

Jäseri saattaa antaa virheen "Error in Formula", kun tulostaa luetteloa / tarroja postinumerorajauksella.

Ongelma ilmenee silloin, jos jonkin jäsenen postinumerokenttään on syötetty muuta kuin numero tietoa. Esim. ongelman aiheuttaa esim. Ruotsin postinumerot. Ratkaisuna on, että siirtää ko. postinumerot postitoimipaikkatiedon alkuun.

Miten muokkaan sähköpostilaskua?

Tässä ensimmäinen "pikaopas" sähköpostilaskun muuttelemiseksi.

Sähköpostilaskun laskupohjaa voi muutella - tosin tästä ei vielä ole ohjeita olemassa. Jäserin asetuksissa on kohta Email laskupohja, joka kertoo sen tiedoston nimen, josta laskupohja luetaan. Kannattaa ottaa alkuperäisestä pohjasta kopio, jos lähtee tekemään muutoksia, jotta pääsee palaamaan lähtötilanteeseen jos uuden kanssa ilmenee ongelmia.

Pohjassa on valmiina kaikki "koodit", jotka Jäseri laskua muodostaessaan korvailee. "Koodin" muoto on <KOODISANA:XX>, jossa koodisana kertoo Jäserille, mikä tieto tähän sijoitetaan ja XX kertoo kuinka monta merkkiä maksimissaan tälle tiedolle on käytössä.

XX lukua kasvattamalla saa enemmän tietoa näkyviin - samalla tosin muotoilu menee sitten "miten sattuu"

Olisiko mahdollista valita raportille tulostuvat tiedot (esim. nimi, puhelin, email) ?

Nykyisessä versiossa tämä ei ole mahdollista.
Tulostuksia kuitenkin kehitetään ja käyttäjien toiveita tarpeellisista tulosteista tarvitaan lisää!

Miten Word-ohjelmaan (esim. joukkokirje) saa vain tietyn ominaisuudet omaavat henkilöt?

Tämä kysymys liittyy enemmän Word-ohjelman ominaisuuksiin, joita en sen tarkemmin käsittele.

Jäserin tietokannassa on taulut jr, pi ja pt joiden tietoja pitää yhdistää tietokantakyselyssä. 
jr -taulu sisältää henkilöiden perustiedot; nimi, osoite jne.
pi -taulu sisältää ominaisuudet; ominaisuuden nimi, kuvaus jne.
pt -taulu sisältää tiedot, mitä ominaisuuksia kullakin henkilöllä on

Kyselyssä on vaadittava, että jr.jrID = pt.ptjrID ja pt.ptpiID = pi.piID ja pi.piID = halutun ominaisuuden numero tietokannassa.

Miksi laskun ylälaitaan ei jollakin tulostimella tulostu yhdistyksen nimeä, vaikka se esikatselukuvassa näkyykin?

Tämä johtuu kirjoittimen tulostusalueesta. Jos kirjoitin ei pysty tulostamaan riittävän lähelle sivun ylälaitaa, saattaa yhdistyksen nimi jäädä tulosteelta kokonaan puuttumaan. Ongelman saa korjattua, kun Asetukset -ikkunassa kasvattaa riittävästi ylämarginaalia.

 

 

Email: timo.mattila@web-media.fi  |  Copyright © 1999 - 2017 Web-Media  |  Viimeinen päivitys: 21.02.2017